前言 / Introduction

最近在註冊某個服務時，我的 email 地址竟然被別人註冊走，導致驗證信收不到。 但聯絡客服申訴又過於麻煩，搶回來的機會又很渺茫，與其這樣，不如自己建立一個「可以正常收信」的網域信箱。

於是我用 Cloudflare Email Routing 搭配現有的 Gmail／iOS Mail 完成這件事，以下是我實際操作的流程與心得。

Why using Cloudflare Email Routing

與其再去註冊一個新信箱，不如直接用自己的網域收信，再轉寄到現有的 Gmail 或 iOS Mail。 Cloudflare 的 Email Routing 是免費的、無需自架 Mail Server，也完全不會改變日常的收信方式。

How to Do It

  1. Add or Select Your Domain

    If your domain is already on Cloudflare, just open it. Otherwise, add a new one

  2. Enable Email Routing

    進入後該網域，在左側的功能列表選「Email」→ 啟用 Email Routing。

  3. Create a Custom Email Address

    • Custom address: [email protected]
    • Action: 選擇 “Send to email”
    • Destination: 輸入你要接收的信箱（Gmail / iCloud / Outlook 都可以）

  4. Verify and Apply DNS Records

    Cloudflare 會提示 MX、TXT 等紀錄，按下「Apply」就會自動幫你設定。

    • MX records → for receiving mail
    • TXT (SPF, DKIM, DMARC) → optional for verification

  5. Confirm Forwarding Email

    [email protected] → [email protected]

Easy Test

You can quickly verify if it works:

  1. 用另一組 email 寄信到你剛建立的網域信箱
  2. 看看 Gmail／iOS Mail 是否順利收到
  3. 信件標頭會顯示轉寄來源為 Cloudflare

如果能收到，就代表設定成功。

Setup Gmail SMTP

Cloudflare Email Routing 只能收信，無法直接寄信。但可以透過 Gmail 的 SMTP 伺服器去完成寄信的功能，這樣在 iOS Mail 或 Gmail Web 回覆時，寄件人就會顯示你的網域信箱。

  1. Open Gmail

    Log in to Gmail (web) → Settings → “Accounts and Import”

  2. Under Send mail as, click Add another email address

  3. Enter:

    • Name: hello
    • Email: [email protected]
    • SMTP server: smtp.gmail.com
    • Username: your Gmail address
    • Password: your Gmail app password (not your normal login; use App Passwords)

  4. Gmail will send a confirmation email to [email protected] (you’ll receive it via Cloudflare routing → Gmail)

  5. Confirm it

Now Gmail can send as [email protected].

照著上面的步驟，你就擁有一個可以收發信的網域信箱了。

Advanced Tips

Multiple Aliases

你可以在同一網域下建立多個別名，例如 info@、support@ 或 test@。 所有郵件都可以轉寄到同一個目的地信箱，方便管理不同類型郵件或測試用途。

SPF / DKIM / DMARC Setup

Cloudflare 轉寄收信沒問題，但如果用 Gmail 或其他 SMTP 發信，建議設定 SPF / DKIM / DMARC 增加送達率。

Using Gmail App Password

若 Gmail 開啟雙因素驗證，必須產生 App Password 來使用 SMTP，避免洩漏主帳號密碼。

iOS Mail Signatures & From Selection

iOS Mail 可以設定多個寄件人地址：

  • 設定路徑：設定 → Mail → 帳號 → Gmail → Email → From
  • 寫信時選擇你想使用的別名即可。

Optional: Combine with Gmail Filters

可以用 Gmail 過濾器（Filter）依別名或用途標籤郵件，方便管理多個專案帳號或測試信箱。

Conclusion

結合 Cloudflare Email Routing 與 Gmail SMTP，是一個快速、免費、低維護的解法，當你想使用的信箱已被註冊時特別實用。

它能讓你 收發自訂網域信箱，無需架設完整郵件伺服器，且完全相容於 Gmail 與 iOS Mail。

Key Takeaways

  • Quick workaround：當你的主要信箱被占用，可以立刻建立可用的網域信箱。
  • Professional appearance：自訂網域信箱讓寄出的信更專業、容易識別。
  • Flexible management：可建立多個別名、設定過濾器、管理測試或專案信箱。
  • Safe & reliable：使用 Gmail SMTP 和 App Password，提高安全性與送達率。
  • Scalable：隨時可以增加別名或新的轉寄地址，方便日後擴展。